Si usted vive en Texas pero necesita comprar, vender o heredar un inmueble en Ecuador, por lo general no podrá gestionar el cierre usted mismo desde el extranjero. En su lugar, firma un poder especial que autoriza a una persona de confianza o a un abogado en Ecuador para actuar por usted ante un notario y el registro de la propiedad. Lograr que ese documento funcione en Ecuador es donde la mayoría se atasca, porque un poder defectuoso puede detener por completo la transferencia.
Esta página explica cómo preparar un poder de Texas que un notario ecuatoriano y el Registro de la Propiedad acepten.
Qué es una apostilla
Una apostilla es un certificado que autentica un documento público —la firma de un notario, el sello de un tribunal, la certificación de un registrador— para que sea aceptado por las autoridades de otro país. Para los países del Convenio de Apostilla de La Haya, la apostilla es el paso final. Para los países fuera del Convenio, ese mismo certificado de Texas es el primer paso de una breve cadena de legalización.
¿Funciona una apostilla en Ecuador?
Sí. Ecuador es miembro del Convenio de la Apostilla de La Haya, por lo que un documento de Texas con apostilla de Texas se reconoce en Ecuador sin legalización consular adicional. No necesita acudir a un consulado ecuatoriano para autenticar un documento estadounidense ya apostillado.
Recuerde que la apostilla solo autentica la firma del notario estadounidense. No corrige un poder demasiado vago para cumplir con la ley inmobiliaria ecuatoriana, y todo documento en inglés necesitará una traducción al español.
Cómo funciona la apostilla de la Secretaría de Estado de Texas
Las apostillas de Texas provienen de una sola oficina: la Unidad de Autenticaciones de la Secretaría de Estado en Austin. No hay trámite ante el secretario del condado: un documento notariado por cualquier notario de Texas, en cualquiera de los 254 condados, va directamente al estado. Desde octubre de 2023, Texas emite una única Apostilla Universal (Formulario 2102) que sirve para cualquier destino, sea o no el país miembro del Convenio de Apostilla de La Haya.
La tarifa estatal es de $15 por documento. Las solicitudes por correo pueden tardar hasta 25 días hábiles; el servicio presencial y con cita en Austin es el mismo día para un máximo de 10 documentos, y un buzón para lotes grandes los procesa en 24 a 48 horas. No hay presentación en línea: cada solicitud se gestiona por correo o en persona. Las copias certificadas de registros vitales (nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio) deben tener menos de cinco años de antigüedad.