Qué es una apostilla
Una apostilla es un certificado que autentica un documento público —la firma de un notario, el sello de un tribunal, la certificación de un registrador— para que sea aceptado por las autoridades de otro país. Para los países del Convenio de Apostilla de La Haya, la apostilla es el paso final. Para los países fuera del Convenio, ese mismo certificado de Texas es el primer paso de una breve cadena de legalización.
Cómo funciona la apostilla de la Secretaría de Estado de Texas
Las apostillas de Texas provienen de una sola oficina: la Unidad de Autenticaciones de la Secretaría de Estado en Austin. No hay trámite ante el secretario del condado: un documento notariado por cualquier notario de Texas, en cualquiera de los 254 condados, va directamente al estado. Desde octubre de 2023, Texas emite una única Apostilla Universal (Formulario 2102) que sirve para cualquier destino, sea o no el país miembro del Convenio de Apostilla de La Haya.
La tarifa estatal es de $15 por documento. Las solicitudes por correo pueden tardar hasta 25 días hábiles; el servicio presencial y con cita en Austin es el mismo día para un máximo de 10 documentos, y un buzón para lotes grandes los procesa en 24 a 48 horas. No hay presentación en línea: cada solicitud se gestiona por correo o en persona. Las copias certificadas de registros vitales (nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio) deben tener menos de cinco años de antigüedad.
Los documentos federales —verificaciones de antecedentes del FBI, certificados de naturalización de USCIS, cartas del IRS— no pueden ser apostillados por Texas; van al Departamento de Estado de EE. UU. Nosotros confirmamos la autoridad correcta antes de presentar cualquier documento, para que nunca lo rechacen por un tecnicismo.
Qué documentos pueden apostillarse
- Documentos notarizados — poderes notariales, declaraciones juradas, testamentos, copias notarizadas y traducciones. Deben ser notarizados por un notario de Texas; se acepta la notarización remota en línea (RON), aunque algunos países rechazan los documentos con RON.
- Registros vitales — copias certificadas de actas de nacimiento, defunción y matrimonio y de sentencias de divorcio, emitidas dentro de los últimos cinco años.