Si usted vive en Texas pero necesita comprar, vender o heredar un inmueble en Brasil, por lo general no podrá encargarse del cierre usted mismo desde el extranjero. En su lugar, firma un poder (una procuração) que autoriza a una persona de confianza o a un abogado en Brasil para actuar por usted ante el cartório. Lograr que ese documento funcione en Brasil es donde la mayoría se atasca: los requisitos son estrictos y un poder defectuoso puede anular toda la venta.
Esta página explica cómo preparar un poder de Texas que un cartório brasileño acepte, y cuándo puede omitir la apostilla por completo.
Qué es una apostilla
Una apostilla es un certificado que autentica un documento público —la firma de un notario, el sello de un tribunal, la certificación de un registrador— para que sea aceptado por las autoridades de otro país. Para los países del Convenio de Apostilla de La Haya, la apostilla es el paso final. Para los países fuera del Convenio, ese mismo certificado de Texas es el primer paso de una breve cadena de legalización.
¿Funciona una apostilla en Brasil?
Sí. Brasil se adhirió al Convenio de la Apostilla de La Haya en 2016, por lo que un documento de Texas con apostilla de Texas se reconoce en Brasil sin necesidad de legalización consular adicional. No necesita acudir a un consulado brasileño para autenticar un documento estadounidense apostillado.
Dicho esto, la apostilla solo autentica la firma del notario estadounidense. No corrige un poder que sea demasiado vago para cumplir con la ley inmobiliaria brasileña, que es el problema más frecuente.
Cómo funciona la apostilla de la Secretaría de Estado de Texas
Las apostillas de Texas provienen de una sola oficina: la Unidad de Autenticaciones de la Secretaría de Estado en Austin. No hay trámite ante el secretario del condado: un documento notariado por cualquier notario de Texas, en cualquiera de los 254 condados, va directamente al estado. Desde octubre de 2023, Texas emite una única Apostilla Universal (Formulario 2102) que sirve para cualquier destino, sea o no el país miembro del Convenio de Apostilla de La Haya.
La tarifa estatal es de $15 por documento. Las solicitudes por correo pueden tardar hasta 25 días hábiles; el servicio presencial y con cita en Austin es el mismo día para un máximo de 10 documentos, y un buzón para lotes grandes los procesa en 24 a 48 horas. No hay presentación en línea: cada solicitud se gestiona por correo o en persona. Las copias certificadas de registros vitales (nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio) deben tener menos de cinco años de antigüedad.