Si usted vive en Texas y recibe una pensión del IVSS de Venezuela, es posible que necesite demostrar periódicamente que sigue con vida para que sus pagos continúen. Si un familiar venezolano ha fallecido y usted tiene derecho a una pensión de sobreviviente, deberá enviar a Venezuela documentos que acepte como auténticos. Una complicación para los venezolanos en EE. UU. es que no hay consulados de Venezuela operando en Estados Unidos desde enero de 2023, por lo que la vía consular habitual no está disponible y la apostilla se convierte en el camino práctico.
Esta página explica cuándo se requiere una apostilla, cómo funciona el trámite en Texas y cómo funcionan hoy los reclamos de pensión y de sobreviviente venezolanos desde Texas.
Qué es una apostilla
Una apostilla es un certificado que autentica un documento público —la firma de un notario, el sello de un tribunal, la certificación de un registrador— para que sea aceptado por las autoridades de otro país. Para los países del Convenio de Apostilla de La Haya, la apostilla es el paso final. Para los países fuera del Convenio, ese mismo certificado de Texas es el primer paso de una breve cadena de legalización.
¿Funciona una apostilla en Venezuela?
Sí. La apostilla es válida para Venezuela, y aquí es especialmente importante porque la vía consular está cerrada en Estados Unidos. Una sola apostilla emitida por la Secretaría de Estado de Texas autentica su documento de Texas para su uso en Venezuela sin necesidad de legalización consular, lo cual es afortunado dado que los consulados venezolanos en EE. UU. no están operando. La apostilla certifica que el notario o funcionario de Texas que firmó el documento es auténtico, y el IVSS o un registro venezolano lo tratarán entonces como legítimo.
Cómo funciona la apostilla de la Secretaría de Estado de Texas
Las apostillas de Texas provienen de una sola oficina: la Unidad de Autenticaciones de la Secretaría de Estado en Austin. No hay trámite ante el secretario del condado: un documento notariado por cualquier notario de Texas, en cualquiera de los 254 condados, va directamente al estado. Desde octubre de 2023, Texas emite una única Apostilla Universal (Formulario 2102) que sirve para cualquier destino, sea o no el país miembro del Convenio de Apostilla de La Haya.
La tarifa estatal es de $15 por documento. Las solicitudes por correo pueden tardar hasta 25 días hábiles; el servicio presencial y con cita en Austin es el mismo día para un máximo de 10 documentos, y un buzón para lotes grandes los procesa en 24 a 48 horas. No hay presentación en línea: cada solicitud se gestiona por correo o en persona. Las copias certificadas de registros vitales (nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio) deben tener menos de cinco años de antigüedad.