Si usted vive en Texas y cobra una pensión del gobierno, del EPFO, de LIC o del sector público (PSU) de India, debe presentar un certificado de vida cada año para mantener activa su pensión. Y si un familiar en India ha fallecido, es posible que deba enviar un certificado de defunción de EE. UU. apostillado para reclamar su pensión o su herencia. Esta página explica dónde encaja una apostilla, dónde no, y cómo funciona el trámite en Texas.
Un punto importante de entrada: para el certificado de vida anual de rutina, la apostilla normalmente no forma parte del proceso. Es mucho más relevante para los reclamos de sobreviviente y de herencia.
Qué es una apostilla
Una apostilla es un certificado que autentica un documento público —la firma de un notario, el sello de un tribunal, la certificación de un registrador— para que sea aceptado por las autoridades de otro país. Para los países del Convenio de Apostilla de La Haya, la apostilla es el paso final. Para los países fuera del Convenio, ese mismo certificado de Texas es el primer paso de una breve cadena de legalización.
¿Funciona una apostilla en India?
Sí. India es miembro del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Un documento apostillado por la Secretaría de Estado de Texas se reconoce en India sin legalización consular adicional. Esto facilita usar un certificado de defunción o un poder de EE. UU. apostillado para asuntos de pensión y herencia en India.
Cómo funciona la apostilla de la Secretaría de Estado de Texas
Las apostillas de Texas provienen de una sola oficina: la Unidad de Autenticaciones de la Secretaría de Estado en Austin. No hay trámite ante el secretario del condado: un documento notariado por cualquier notario de Texas, en cualquiera de los 254 condados, va directamente al estado. Desde octubre de 2023, Texas emite una única Apostilla Universal (Formulario 2102) que sirve para cualquier destino, sea o no el país miembro del Convenio de Apostilla de La Haya.
La tarifa estatal es de $15 por documento. Las solicitudes por correo pueden tardar hasta 25 días hábiles; el servicio presencial y con cita en Austin es el mismo día para un máximo de 10 documentos, y un buzón para lotes grandes los procesa en 24 a 48 horas. No hay presentación en línea: cada solicitud se gestiona por correo o en persona. Las copias certificadas de registros vitales (nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio) deben tener menos de cinco años de antigüedad.