Si usted vive en Texas y recibe una pensión del instituto de seguridad social de Ecuador, el IESS, debe certificar periódicamente que sigue con vida para que la pensión no se suspenda. Y si un familiar ecuatoriano ha fallecido y usted tiene derecho a un beneficio de sobreviviente, es posible que deba enviar a Ecuador un certificado de defunción de EE. UU. en una forma que el IESS acepte. En ambas situaciones, un documento de Texas normalmente debe apostillarse antes de tener validez legal en Ecuador.
Esta página explica cuándo se requiere una apostilla, cómo funciona el trámite en Texas y qué exige Ecuador por lo general para la fe de vida y los reclamos de sobreviviente.
Qué es una apostilla
Una apostilla es un certificado que autentica un documento público —la firma de un notario, el sello de un tribunal, la certificación de un registrador— para que sea aceptado por las autoridades de otro país. Para los países del Convenio de Apostilla de La Haya, la apostilla es el paso final. Para los países fuera del Convenio, ese mismo certificado de Texas es el primer paso de una breve cadena de legalización.
¿Funciona una apostilla en Ecuador?
Sí. Ecuador es miembro del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Una sola apostilla emitida por la Secretaría de Estado de Texas se reconoce en todo Ecuador sin legalización consular adicional. La apostilla certifica que el notario o funcionario de Texas que firmó su documento es auténtico, de modo que el IESS lo aceptará como legítimo.
Recuerde que la apostilla solo autentica la firma. Todo documento emitido en inglés necesitará una traducción al español antes de que el IESS actúe con base en él.
Cómo funciona la apostilla de la Secretaría de Estado de Texas
Las apostillas de Texas provienen de una sola oficina: la Unidad de Autenticaciones de la Secretaría de Estado en Austin. No hay trámite ante el secretario del condado: un documento notariado por cualquier notario de Texas, en cualquiera de los 254 condados, va directamente al estado. Desde octubre de 2023, Texas emite una única Apostilla Universal (Formulario 2102) que sirve para cualquier destino, sea o no el país miembro del Convenio de Apostilla de La Haya.
La tarifa estatal es de $15 por documento. Las solicitudes por correo pueden tardar hasta 25 días hábiles; el servicio presencial y con cita en Austin es el mismo día para un máximo de 10 documentos, y un buzón para lotes grandes los procesa en 24 a 48 horas. No hay presentación en línea: cada solicitud se gestiona por correo o en persona. Las copias certificadas de registros vitales (nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio) deben tener menos de cinco años de antigüedad.