Cuando un familiar fallece en Texas dejando una cuenta bancaria en Vietnam, o cuando usted necesita liquidar una cuenta vietnamita desde Estados Unidos, el banco exigirá documentos estadounidenses autenticados. Un acta de defunción o un poder de Texas no tienen valor en Vietnam hasta que se legalizan y traducen. Esta página explica cómo funciona la autenticación, incluida la fecha importante en que la apostilla entra en vigor.
Qué es una apostilla
Una apostilla es un certificado que autentica un documento público —la firma de un notario, el sello de un tribunal, la certificación de un registrador— para que sea aceptado por las autoridades de otro país. Para los países del Convenio de Apostilla de La Haya, la apostilla es el paso final. Para los países fuera del Convenio, ese mismo certificado de Texas es el primer paso de una breve cadena de legalización.
¿Funciona una apostilla en Vietnam?
Funcionará, pronto. El Convenio de La Haya sobre la Apostilla entra en vigor para Vietnam el 11 de septiembre de 2026. En esa fecha o después, un documento apostillado por la Secretaría de Estado de Texas se acepta directamente. Antes de esa fecha, los documentos estadounidenses aún necesitan la antigua cadena de legalización consular: autenticación en EE. UU. seguida de legalización en una misión diplomática de Vietnam. Verifique la fecha en que se tramitan sus documentos y use la vía correcta. En cualquier caso, los documentos deben traducirse luego al vietnamita y notarizarse.
Cómo funciona la apostilla de la Secretaría de Estado de Texas
Las apostillas de Texas provienen de una sola oficina: la Unidad de Autenticaciones de la Secretaría de Estado en Austin. No hay trámite ante el secretario del condado: un documento notariado por cualquier notario de Texas, en cualquiera de los 254 condados, va directamente al estado. Desde octubre de 2023, Texas emite una única Apostilla Universal (Formulario 2102) que sirve para cualquier destino, sea o no el país miembro del Convenio de Apostilla de La Haya.
La tarifa estatal es de $15 por documento. Las solicitudes por correo pueden tardar hasta 25 días hábiles; el servicio presencial y con cita en Austin es el mismo día para un máximo de 10 documentos, y un buzón para lotes grandes los procesa en 24 a 48 horas. No hay presentación en línea: cada solicitud se gestiona por correo o en persona. Las copias certificadas de registros vitales (nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio) deben tener menos de cinco años de antigüedad.