Cuando un familiar fallece en Texas y deja una cuenta bancaria en República Dominicana, o cuando usted necesita operar o cerrar una cuenta dominicana desde Estados Unidos, el banco le pedirá documentos estadounidenses que lleven una apostilla. Un acta de defunción de Texas, una prueba de parentesco o un poder no tienen efecto legal en República Dominicana hasta que se autentican. Esta página explica cómo funciona la apostilla y qué suele exigir un banco dominicano.
Qué es una apostilla
Una apostilla es un certificado que autentica un documento público —la firma de un notario, el sello de un tribunal, la certificación de un registrador— para que sea aceptado por las autoridades de otro país. Para los países del Convenio de Apostilla de La Haya, la apostilla es el paso final. Para los países fuera del Convenio, ese mismo certificado de Texas es el primer paso de una breve cadena de legalización.
¿Funciona una apostilla en República Dominicana?
Sí. República Dominicana es miembro del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, por lo que un documento de Texas con apostilla de la Secretaría de Estado de Texas es aceptado por los bancos, notarios y tribunales dominicanos sin legalización consular. Quizá lea que República Dominicana planteó una objeción relacionada con Alemania bajo el Convenio — esa objeción no afecta a los documentos estadounidenses, y las apostillas de EE. UU. se aceptan con normalidad. Como siempre, la apostilla autentica el documento pero no lo traduce, así que cuente también con una traducción al español.
Cómo funciona la apostilla de la Secretaría de Estado de Texas
Las apostillas de Texas provienen de una sola oficina: la Unidad de Autenticaciones de la Secretaría de Estado en Austin. No hay trámite ante el secretario del condado: un documento notariado por cualquier notario de Texas, en cualquiera de los 254 condados, va directamente al estado. Desde octubre de 2023, Texas emite una única Apostilla Universal (Formulario 2102) que sirve para cualquier destino, sea o no el país miembro del Convenio de Apostilla de La Haya.
La tarifa estatal es de $15 por documento. Las solicitudes por correo pueden tardar hasta 25 días hábiles; el servicio presencial y con cita en Austin es el mismo día para un máximo de 10 documentos, y un buzón para lotes grandes los procesa en 24 a 48 horas. No hay presentación en línea: cada solicitud se gestiona por correo o en persona. Las copias certificadas de registros vitales (nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio) deben tener menos de cinco años de antigüedad.